Administratief medewerker (0,8 -1,0 WTF)

Als administratief medewerker ben jij de spil in het reilen en zeilen van onze school. Je beheert de leerlingadministratie (in Parnassys), ondersteunt bij in- en uitschrijvingen, verwerkt facturen (in Spend Cloud), beheert de parkeervergunningen, verzorgt correspondentie en houdt overzicht in planningen en dossiers. Daarnaast ben je een vriendelijk en toegankelijk aanspreekpunt voor ouders, leerlingen en bezoekers, en draag je bij aan een warm en professioneel ontvangst.

Met jouw nauwkeurigheid en organisatorisch inzicht zorg je voor rust en structuur binnen de school. Je ondersteunt het team en de directie bij administratieve werkzaamheden en denkt actief mee over hoe processen efficiënter en effectiever kunnen worden ingericht. Zo kunnen de leerkrachten zich volledig richten op het onderwijs en de ontwikkeling van de leerlingen.

Bij De Slotermeerschool werk je in een betrokken, professioneel en energiek team. Samen zorgen we voor een omgeving waarin leerlingen zich veilig, gezien en gehoord voelen. Ouders zijn nauw betrokken bij de school en voelen zich mede-eigenaar van het onderwijs. Door jouw inzet voelen collega’s zich gesteund en kunnen zij met plezier hun werk doen.

De talenten die jij meebrengt en onze school versterken:
Met jouw afgeronde administratieve opleiding en ervaring sta je vol energie en enthousiasme klaar om het team van De OMS te ondersteunen. Jij ziet hoe belangrijk een goed georganiseerde en overzichtelijke administratie is en zet je met plezier in om collega’s, leerlingen en ouders te ontzorgen. Je reflecteert op je eigen handelen, staat open voor feedback en ontwikkelt jezelf voortdurend, samen met je collega’s.

Je hebt een echte passie voor organisatie en administratie en vindt het geweldig om processen soepel te laten verlopen. Met jouw nauwkeurigheid, proactieve houding en oog voor detail zorg je voor een omgeving waarin collega’s zich gesteund voelen, informatie correct wordt verwerkt en leerlingen en ouders duidelijk en vriendelijk worden geholpen.

Samen met collega’s en ouders voel je je gezamenlijk verantwoordelijk voor het goed functioneren van de school. Je communiceert gemakkelijk, inspireert anderen en draagt actief bij aan een open, warme en professionele schoolcultuur waarin vertrouwen, samenwerking en efficiëntie centraal staan.

Met jouw enthousiasme, organisatorische kracht en positieve houding zorg je ervoor dat administratieve processen, leerlingendossiers en correspondentie altijd op orde zijn. Zo help je het team van De OMS optimaal te functioneren, zodat zij zich volledig kunnen richten op het onderwijs en de ontwikkeling van de leerlingen. Kennis van Parnassys en Spend Cloud is gewenst.

De Osdorpse Montessorischool:

De OMS is een moderne Montessorischool in Amsterdam Osdorp. De school heeft ongeveer 250 leerlingen verdeeld over 11 heterogene groepen. Het team bestaat uit 33 medewerkers. Vakleerkrachten, onderwijsassistenten en groepsleerkrachten werken nauw met elkaar samen om het onderwijs gezamenlijk vorm te geven. De Osdorpse Montessorischool maakt deel uit van de Stichting Openbaar Basisonderwijs Westelijke Tuinsteden (STWT).

Op de OMS werken wij vanuit de kernwaarden verbondenheid en verantwoordelijkheid. Wij zien een veilig, pedagogisch klimaat als voorwaarde om tot ontwikkeling te komen. Daarom besteden wij veel aandacht aan de sociaal-emotionele ontwikkeling van onze leerlingen. Wij kijken daarbij naar de individuele behoefte van ieder kind en hanteren het uitgangspunt: 'het goede doen, op het juiste moment, ook in de ogen van de ander'. 

Wij werken vanuit de visie van Montessori met als motto; Help mij het zelf te doen, leer mij het zelf te doen, laat mij het zelf doen. Wij vinden het belangrijk dat kinderen zelf keuzes kunnen maken en mede-eigenaar zijn van hun eigen leerproces. 

Werken bij Stichting Openbaar Basisonderwijs Westelijke Tuinsteden (STWT) betekent onderdeel zijn van een open en enthousiast team waar je je meteen welkom voelt. 

In een dynamische omgeving staat de kwaliteit van openbaar primair onderwijs centraal en werk je samen met betrokken collega’s aan de toekomst. We bieden je in eerste instantie een tijdelijke aanstelling tot 31 juli 2027, met de mogelijkheid tot verlenging, en een aantrekkelijk salaris (conform cao PO max € 3.412,-). Daarnaast krijg je volop ruimte voor professionele ontwikkeling, toegang tot een lerend netwerk en opleidingen via de STWT Academie. Ook kun je rekenen op aantrekkelijke extra’s, zoals regelingen voor een fiets- of sportabonnement. Natuurlijk profiteer je daarnaast van de ruime vakanties en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao PO 

Kom werken bij STWT en bouw mee aan het onderwijs van morgen!
 
Ben je na het lezen van deze vacature nog steeds enthousiast?

Klik dan nu op de sollicitatiebutton!
Laat via het onderstaande formulier jouw cv en motivatiebrief of motivatievideo achter.

Onderdeel van de procedure kan een dagdeel meelopen bij ons op school zijn.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Interne kandidaten krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang, omdat wij het belangrijk vinden dat onze medewerkers kansen krijgen om zich verder te ontwikkelen binnen onze school.

Meer informatie:

Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact op met de directie, Maaike de Jong of Roel Braeken, via telefoonnummer 020-6190914.

• Vul enkele basisgegevens in.

• Beantwoord de vragen in ons sollicitatieformulier.

• Bekijk het voorbeeld, controleer en verzend je sollicitatie!